Door vooruit te denken en goed samen te werken met de juiste mensen heeft deze eindgebruiker de afgelopen jaren een indrukwekkende verdubbeling doorgemaakt en smeedt momenteel hun inmiddels 43 afzonderlijke bedrijven (Mkb’s), d.m.v. de geplande implementatie van nieuwe applicaties en infra (Microsoft), samen tot een krachtige eenheid. Als jij passie hebt voor internationale IT-projecten & implementaties plus graag onderdeel wil zijn van een grote (internationale) organisatie, dan is deze eindgebruiker wellicht de plek waar jij gaat gedijen.

Binnen je rol als Project Management Admin ben je verantwoordelijk voor het actief administratief bewaken van het IT-projectenportfolio, het beheer van alle project gerelateerde documentatie alsmede het signaleren van afwijkingen ten opzichte van de vooraf bepaalde projectdoelstellingen zoals kwaliteit, budget en timeline. Je ontfermt je over het administratieve beheer en bewaking van alle IT-contractafspraken en ondersteunend in het IT sourcing proces van de desbetreffende projecten. Je draagt dus zorg over de project documentatie en rapportering zodat deze compleet up to date zijn en voldoen aan de vastgestelde normen. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Manager IT Contract- & Projectmanagement en de projectmanager in kwestie.

Belangrijk om toe te lichten is de huidige digitaliseringstransformatie waar deze werkgever momenteel mee bezig is. Door de eerder benoemde groei is het tijd om nieuwe en oude functionaliteiten aandacht te geven. Denk aan automatiseringstrajecten, migraties en bijvoorbeeld de implementatie van de zorgvuldig gekozen ERP en CRM-applicaties van Microsoft Dynamics die Q1 van start zullen gaan. Je kunt je voorstellen dat bij het uitrollen van een reeks nieuwe applicaties op internationale schaal om veel redenen zorgvuldige documentatie en een extra paar ogen met full focus op de projectadministratie key is voor een soepele afloop.

Wat ga je doen: - Ondersteunen van de projectmanager, samenwerken en zelfstandig eigen taken uit kunnen voeren. - - Jij weet secuur te werken, concretiseert en bewaakt afspraken, beheert kennis, catalogiseert, notuleert en documenteert andere relevante interne + externe communicatie rondom het desbetreffende project. Alle stukken komen bij de juiste personen terecht.

• Schakelen op verschillende niveaus met collega (individu en team) + klanten.
• Naar voren brengen van ideeën namens jezelf en anderen; meedenken en verbeteren is onderdeel van de cultuur.
• Je gebruikt de juiste programma’s en technologie om je werk efficiënt uit te kunnen voeren.
• Je deelt expertise en kennis met anderen.
• Je bewaakt en controleert de kwaliteit van de communicatie/documentatie, tijdlijn, budget etc. en werkt mee aan het consequent behalen van projectdoelen.
• Je stelt hoge normen aan kwaliteit en kwantiteit.
• Werkt op een systematische, methodische en ordelijke manier

Binnen deze rol zullen de verantwoordelijkheden groeien naarmate jij je plek in de organisatie hebt gevonden, werklast kan worden verhoogd en hiermee zul je uitgedaagd worden om sneller te schakelen of zelfs het eventueel coördineren van een junior. Voor nu zou een logische vervolgstap bijvoorbeeld een rol als projectmanager kunnen zijn. Zo zul je, zoals eerder benoemd, nauw samenwerken met projectmanagers of professionals met soortgelijke achtergrond waardoor je constant in ontwikkeling bent. Afhankelijk van jouw ambities kijken we naar een passende stap. Met een grote en groeiende IT-afdeling binnen een ambitieuze werkgever zijn de mogelijkheden divers. De cultuur van dit bedrijf laat het toe, betergezegd; stimuleert het, om het gesprek aan te gaan mochten je ambities verschuiven of je merkt dat je uitdaging mist.

• Bewezen werkervaring als Contract- en Project Assistant of een gelijkaardige functie of gelijkwaardige rol;
• Je neemt jouw expertise mee documentatie van implementatietrajecten, bij voorkeur op IT.
• Je hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding (wel HBO denk niveau)
• Je bent klant georiënteerd, flexibel en toegewijd;
• Solide organisatorische vaardigheden;
• Sterke klantgerichte en teamworkvaardigheden;
• Basiskennis IT (bijvoorbeeld infrastructuur, applicatief, interfaces, cloud) is een pré.
• IPMA/PRINCE2-certificering is een pré.
• Je bent communicatief vaardig

• Werken met de nieuwste technologie
• Constant mee mogen denken en altijd in beweging zijn
• Vrijheid; hybride werken is de norm!

• Gezonde privé werk balans

• Eventuele inrichting thuiswerkplek

• Mogelijkheid om te reizen binnen en buiten Nederland
• Een leuk team met een open cultuur
• Passend salaris
• Mogelijkheid om je te certificeren
• 28 vakantiedagen
• Doorgroeimogelijkheden; sky is the limit
• Auto of mobiliteitsvergoeding
• Telefoon/Laptop
• Kerstbonus, Winstdeling, Vakantiegeld
• Onkostenvergoeding